什么是文件签署自动化？
文件签署自动化将身份验证与电子文档生成和具有法律效力的签名采集结合在一个工作流程中。ID Analyzer 无需手动创建文件和追索签名，而是自动使用从身份证件中提取的已验证客户数据填充文档模板，然后采集数字签名——所有操作均在同一验证会话中完成。
文件自动化如何运作
文档自动化将身份验证与智能数据提取相结合，消除手动文书工作。当客户通过 DocuPass 提交身份证件时，我们的 AI 会提取所有相关信息——姓名、地址、出生日期、证件号码——并自动填充到您的表单、合同和协议中。结合具有法律效力的电子签名，传统上需要数天才能完成的整个客户注册流程，可在几分钟内完成，减少错误并改善客户体验。
1. 设计文档模板
使用在线编辑器设计文档模板，可选择合同、协议、注册表单或您企业所需的任何自定义文档布局。
2. 插入动态字段
插入客户数据和签名的动态字段。编辑器支持姓名、地址、出生日期、证件图像、人脸照片和电子签名字段的自动填充占位符。
3. 客户完成验证
客户通过 DocuPass 完成身份验证，提交政府签发的身份证件和自拍照进行生物识别匹配。
4. 自动填充已验证数据
模板自动使用从客户身份证件中提取的已验证数据和图像进行填充，消除手动数据录入及相关错误。
5. 电子签名与 PDF 生成
客户在同一会话中完成电子签名，系统自动生成已完成的 PDF 文档——可随时存储、打印或转发。
完全自动化
A.I. 驱动的数据输入
抛开过去耗费大量时间手动输入客户资料与文书作业的流程。ID Analyzer 提供以身份识别证为基础的文书自动化解决方案，让您能快速擷取身份证件上的个人信息，并自动填入各式文件，例如法律协议书和表单。
eSignature
远程文件签署
从远程客户取得具备法律约束力的契约签名往往是一个昂贵且繁琐的过程。我们的 DocuPass Signature 模块允许您发送一个链接给客户，他们可直接在网络浏览器中审阅并进行文件数字签署。数字签名文件通常与传统的亲笔签名具有相同的法律效力。
文件自动化如何运作？
您可以使用我们的在线编辑器来设计及储存文件模板，通过使用动态字段，在模板中插入客户的姓名、地址、出生日期等资料，还可以自动带入用户的证件照片和脸部照片。无论您或您的用户通过证件验证 API 或 DocuPass 提交身份证明以进行身份验证，我们都会将动态字段自动填充用户身份证件上的数据和图像。如果您还需要从客户处取得签名，那么只需要在模板中插入签名区域，我们将会通过 DocuPass 系统替您完成客户签名流程。
ID Analyzer 的文件自动化解决方案构建于证件验证 API 和 DocuPass 中，可让您的企业：
- 减少数据输入成本及人为错误
- 以光学字符识别技术 (OCR) 取代手动输入
- 从客户取得具有法律约束力的签名
- 生成可供储存或打印的 PDF、DOCX 或 HTML 格式文件
探索相关解决方案
常见问题
文档签署自动化是利用 AI 提取的身份数据自动完成文档创建、数据填充和电子签名收集的过程，消除了手动文书工作和数据录入。
是的，电子签名在大多数司法管辖区根据 ESIGN Act（美国）、eIDAS（欧盟）及类似的全球法规获得法律认可，具有与传统手写签名相同的法律效力。
我们的 OCR 引擎从身份证件中提取数据，并自动填充表单字段、合同和协议，无需手动数据录入，大幅减少错误和处理时间。
ID Analyzer 支持 PDF 模板、自定义 HTML 表单以及可配置的文档布局，适用于合同、协议和注册表单。生成的文档可导出为 PDF、DOCX 或 HTML 格式。
可以，DocuPass 支持自定义模板，提取的数据字段会自动映射到您的文档占位符。您可以使用在线编辑器设计包含动态自动填充字段的模板。
所有签名都带有时间戳、关联已验证的身份，并存储完整的审计记录以满足合规要求。整个过程采用加密技术保护文档完整性。